Vorlage - 2026/025/VIII  

Die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Lauchhammer beschließt den Weihnachts-markt 2026 und folgende Jahre im Schloßpark durchzuführen. Die Durchführung des Weihnachtsmarktes wird an Dritte vergeben. Für die Beauftragung der Durchführung des Weihnachtsmarktes werden für das Jahr 2026 Haushaltsmittel in Höhe von 20.000,00 Euro zur Verfügung gestellt.

Über die Kosten der Durchführung des Weihnachtsmarktes für 2027 und folgende Jahre ist im Rahmen der Haushaltsplanung und des damit verbundenen Haushaltskonsolidierungs-konzeptes zu entscheiden.

Sachverhalt

Der Weihnachtsmarkt wurde in den bereits in den letzten 2 Jahren mit großem Erfolg im Schloßpark durch den Verein Schlossensemble Mückenberg e. V. durchgeführt. Der Veranstaltungsort erfuhr eine große und positive Resonanz.

Trotz der für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Unterstützung durch den Bauhof der Stadt Lauchhammer, sind der Umfang und demzufolge die Kosten des Einsatzes des Bauhofs wesentlich geringer, als bei der Durchführung des Weihnachtsmarktes durch die Stadt Lauchhammer und auf dem Dietrich-Heßmer-Platz.

Weiterhin entfällt der Aufwand hinsichtlich der Sperrung des Dietrich-Heßmer-Platzes und der damit verbundenen verkehrsrechtlichen Anordnungen, insbesondere hinsichtlich des ÖPNV, bei der Durchführung des Weihnachtsmarktes im Schloßpark.

Die für die Sicherheit der Veranstaltung im Schloßpark umzusetzenden Maßnahmen hinsichtlich der Durchführung der Veranstaltung, sind als geringer einzuschätzen.

Mithin ist festzustellen, dass sich sowohl die Wahl des Schloßparks als Veranstaltungsort, als auch die Vergabe an einen Veranstalter, positiv in Bezug auf die Haushaltssituation der Stadt Lauchhammer ausgewirkt haben.

Der Veranstaltungsort für 2026 und folgende Jahre soll daher der Schloßpark sein. Die Stadtverwaltung Lauchhammer wird im Ergebnis der Einholung von mindestens 3 Angeboten einen Veranstalter mit der Durchführung zu beauftragen

Aufgrund der allgemein gestiegenen Kosten für die Durchführung von Veranstaltungen ist davon auszugehen, dass für das Jahr 2026 auch für den Weihnachtsmarkt höhere Ausgaben entstehen.

Nach Schätzungen des bisherigen Veranstalters liegt der benötigte Betrag bei rund        20.000 Euro.

Die Deckung der Mehrkosten erfolgt für 2026 aus nicht benötigten Finanzmittel

Sachkonto 531810

Kostenstelle 322100

Kostenträger 362.1.01.01 Schulsozialarbeit Freifrau-von-Löwendal-Grundschule-Europaschule.

Vorgang entspricht dem Haushaltsplan  [  ] Ja  [X] Nein - Erhöhung HH-Ansatz von bisher                                                           13.650 auf 20.000 Euro

Zusätzliche finanzielle Auswirkungen:   Ja

Alle Beträge in EUR