Vorlage - 2026/020/VIII  

Die Stadtverordnetenversammlung beschließt die Stadtverwaltung zu beauftragen eine Strategie zur Verwaltung 2030 zu erarbeiten und bis zur geplanten Sitzung im September 2026 vorzulegen.

Der Fokus soll dabei auf der Digitalisierung der Verwaltungsabläufe liegen, um so Kosten einzusparen und Effizienzen zu heben. Darüber hinaus soll der Fokus auf der Bürgerfreundlichkeit der Verwaltung liegen.

Um dem demografischen Wandel ebenfalls Rechnung zu tragen, ist ein Personalentwicklungs- und -gewinnungskonzept zu erstellen, welches insb. den Ergebnissen einer erfolgreichen Digitalisierung Rechnung trägt.

Die Ergebnisse der Strategie sollen in die Finanz- und Haushaltsplanung der Jahre 2027 ff.

einfließen. 

Sachverhalt

Die Haushaltslage der Stadt Lauchhammer für die Jahre 2027 ff ist als angespannt zu bezeichnen. In der Verwaltung erfolgen aktuell sehr viele Prozesse hochgradig manuell, wenngleich sich für viele vergleichbare Prozesse in der Wirtschaft und anderen Lebensbereichen digitale Prozesse etabliert haben. Diese digitalen Prozesse sind in der Regel schneller, weniger fehleranfällig und zudem deutlich kostengünstiger.

Darüber hinaus ist in vielen Bereichen ein Fachkräfteproblem zu beobachten und die qualifizierte Nachwuchsgewinnung oftmals sehr herausfordernd.

Nachfolgende Punkte sollten dabei betrachtet und bewertet werden:

1. Einführung der digitalen Unterschrift insb. in der Verwaltung
2. Ausschließliche IP-Telefonie auf Cloud-Basis (z.B. MS Teams)
3. Entwicklung und Einführung einer Lauchhammer-APP
4. Nutzung von Tools aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz bspw. zur Erstellung von Protokollen
5. Konsequente Umsetzung der E-Akte in allen Bereichen
6. Digitaler Bürgerservice

Vorgang entspricht dem Haushaltsplan  [  ] Ja  [  ] Nein

Zusätzliche finanzielle Auswirkungen

Alle Beträge in EUR

Sebastian Moldenhauer

Fraktionsvorsitzender