Vorlage - 2018/025/VI 1.Ä.  

Die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Lauchhammer beschließt gemäß § 9 Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV) die Änderung zum Stellenplan 2018/2019 gemäß Anlage.

Sachverhalt

Der Stellenplan ist gemäß § 9 Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV) Bestandteil des Haushaltes. Der Doppelhaushalt für die Jahre 2020/2021 wird voraussichtlich in der Stadtverordnetenversammlung im März 2020 zur Beschlussfassung eingereicht. Dem zufolge wird auch der Stellenplan für die Jahre 2020/2021 erst zu diesem Zeitpunkt beschlossen. Es sind aber bereits ab Januar 2020 Änderungen erforderlich.

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Stellen:

1. Ergänzung einer Stelle im Bürgerbüro
   Es wird beantragt, die Mitarbeiterzahl im Bürgerbüro um 0,75 VZE (EG 9a) zu erhöhen. Mit Einrichtung des Bürgerbüros im Mai 2019 wurden zunächst die Bereiche Meldewesen und Wohngeld ausgelagert und die Sprechzeiten im Vergleich zum Rathaus erweitert. Im Bereich Wohngeld greift eine umfassende Reform, die voraussichtlich zu einer Erhöhung der Antragsteller führt. Im Bereich Meldewesen gibt es eine Verkürzung der Gültigkeit von Kinderreisepässen auf ein Jahr und geänderte Verfahrensweisen bei der Beantragung von Personaldokumenten. Des Weiteren soll das Aufgabenportfolio des Bürgerbüros erhöht werden.
    
2. Ergänzung einer Stelle im Sauna & Freizeitbereich
   Es wird weiterhin beantragt, eine Teamleiterstelle mit 1,0 VZE in der EG 7 einzurichten. Im Rahmen einer externen Untersuchung der Betriebsorganisation im Sauna & Freizeitbad wurde festgestellt, dass Änderungen in den betrieblichen Führungsstrukturen notwendig sind. Um das Aufgabenvolumen des Leiters zu reduzieren, gehören neben den Tätigkeiten als Schwimmmeister u. a. auch Verwaltungsaufgaben wie z. B. die Dienstplangestaltung zum Aufgabenbereich dieser neuen Stelle. Die Besetzung soll durch bereichsinterne Umsetzung erfolgen. I. V. m. der neuen Stelle kann eine EG 5-Stelle von 1,0 auf 0,75 VZE reduziert werden.
    
3. Ergänzung einer Stelle Personalmanagement
   Es wird beantragt, eine Stelle (1,0 VZE, EG 9c) Sachbearbeiter Personalmanagement zu schaffen. Die Arbeitnehmerin, die diese Stelle im Moment inne hat, geht ab September 2020 in die Altersteilzeit-Ruhephase, so dass die Stelle neu besetzt werden muss. Da ATZ-Stellen im Stellenplan weiter geführt werden müssen, auch wenn sie tatsächlich nicht besetzt sind, ist eine Erweiterung der Stellen erforderlich. Die ATZ-Stelle fällt nach dem Ende der Ruhephase weg.
   
   
   
    
4. Ergänzung einer Ausbildungsstelle
   Um das Auswahlverfahren für die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten rechtzeitig abschließen zu können, bitten wir um Bestätigung einer Ausbildungsstelle für das Jahr 2020.
    

Es wird darauf hingewiesen, dass im Zuge der Haushaltsplanung für die Jahre 2020 bis 2024 weitere Stellenplanänderungen/-reduzierungen vorgesehen sind, die zu einer merklichen Personalkostenreduzierung führen wird.

Vorgang entspricht dem Haushaltsplan  [  ] Ja  [ x ] Nein

Zusätzliche finanzielle Auswirkungen ja

Produkt: Stelle im Sauna & Stelle im  Azubi  Stelle

  Freizeitbereich  Bürgerbüro   Personalmanagement

Kostenträger: 424.2.01.01  122.2.02.01 111.2.04.02 111.2.04.01

Kostenstelle: 363100   111006  111006  111006

Sachkonto:

Alle Beträge in EUR.