Vorlage - 2013/015/V  

Die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Lauchhammer beschließt als 1. Änderung des Stellenplanes der Haushaltssatzung 2013, dass die bisher unbesetzte Stelle im Bereich Straßenwesen des Bauhofes (Stellennummer E-70-11) umgewandelt wird in die Stelle „SB Gebäudemanagement/Hochbau“ als Ersatzstelle für den im 1. Quartal 2014 in die Ruhephase der Altersteilzeit eintretenden bisherigen Mitarbeiter.

Sachverhalt

Der Stellenplan 2013 wurde als Anlage der Haushaltssatzung 2013 beschlossen und spiegelte u. a. die in der 1. und 2. Änderung des Stellenplanes 2012 vorbereiteten Organisations- und Strukturänderungen wieder.

Eine der vormaligen Maßgaben war, aus finanziellen Gründen die Aufgabenwahrnehmung im Hochbau nach Ausscheiden des aktuellen Stelleninhabers in die Ruhephase der Altersteilzeit durch interne Arbeitsumverteilung und entsprechender Testphase zu gewährleisten. Aus diesem Grunde wurde die ursprünglich in 2012 geplante Ersatzstelle im Stellenplan 2013 nicht mehr verankert.

Außerdem wurde für den Bereich Gebäudemanagement eine Auszubildenden-Stelle Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann eingerichtet. Dies geschah mit dem Ziel, jemanden zu finden, der dieses Thema von der Pike auf lernt und den Fachbereich nach der Ausbildung als Leistungsträger verstärkt.

Im Laufe der ersten Monate dieses Jahres ergaben sich mehrere Entwicklungen, die seitens der Verwaltung eine andere Sichtweise nach sich ziehen:

1. Der Entwicklungsprozess im Rahmen der Zentralisierung des Gebäudemanagements gestaltet sich noch komplizierter, als ursprünglich angenommen.
    
2. Die Aufgabenfülle, die Komplexität und der Schwierigkeitsgrad des aktuellen Aufgabenbestandes im Bereich Planung/Stadtentwicklung wurde nach der durchaus berechtigten Kritik der Stadtverordneten im letzten Sitzungslauf einer internen Prüfung unterzogen. Im Ergebnis dessen wurde als Erstes eine Mitarbeiterin aus dem Bereich Gebäudemanagement dem Bereich Planung/Stadtentwicklung zugeordnet. Die entsprechende Mitarbeiterin steht somit einer etwaigen Einarbeitung im Hochbau nicht mehr zur Verfügung.
    
3. Die Ausschreibung der Azubistelle brachte keinerlei positive Rückläufe, sodass auf Grund fehlender Quantität und Qualität von BewerberInnen von der Besetzung der Stelle abgesehen wird.
    
4. Die Detailanalyse der mittels Kreditaufnahme geplanten Maßnahmen und deren realistische zeitliche Einordnung lässt einen Verzicht auf eine/n ausgebildete/n Hochbauer nach Ausscheiden des jetzigen Stelleninhabers im Februar 2014 mittlerweile als unmöglich erscheinen.
    

Aus vorgenannten Gründen wird vorgeschlagen, eine bisher unbesetzte Stelle im Bereich Bauhof (E-70-11) umzuverfügen zur Ersatzstelle „SB Gebäudemanagement/Hochbau“.
 

Das würde bedeuten, die Stellenanzahl erhöht sich nicht. Durch die zwingende Änderung der Eingruppierung (Entgeltgruppe 10 statt 5) ergäbe sich eine finanzielle Mehrbelastung von ca. 16 T€ jährlich.

Bei positivem Beschluss ist die Besetzung der Stelle nach externer Ausschreibung zum 01.09. 2013 geplant.

Finanzielle Auswirkungen                                                        ja

Vorgang entspricht dem Haushaltsplan               [  ] Ja                            [  ] Nein

Alle Beträge in EUR.